Nadat we bij de notaris waren geweest om onze aanvragen en
gegevens te laten legaliseren, moesten we naar de rechtbank van Breda om de
handelingen van de notaris te laten legaliseren. En ook toen waren we nog niet
klaar.
Ik ben afgelopen donderdag naar Den Haag geweest om
stempeltjes bij twee Ministeries en een ambassade op onze papieren te krijgen. Ik
had van adoptiebureau Meiling een hele handleiding meegekregen hoe en in welke
volgorde ik alle instanties af moest gaan, dus ik stond keurig netjes om 9 uur
voor de legalisatiebalie van het Ministerie van Justitie. Als ik er later zou
zijn, zou ik waarschijnlijk lang moeten wachten en niet meer op tijd bij andere
instanties terecht kunnen.Binnen een mum van tijd had ik een stempel en krabbeltje onder die van de notaris en de rechtbank van Breda, vervolgens ging ik op weg naar de volgende halte: het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Bij deze legalisatiebalie was het aanmerkelijk drukker, ik moest een nummertje trekken en wachten. Toen ik aan de beurt was moest ik mijn papieren afgeven en weer wachten. Drie kwartier later (!) was ik weer een stempeltje rijker en een tientje armer. Het was inmiddels half elf, dus moest ik gaan haasten om bij de Chinese ambassade te komen. Dat ligt zo’n beetje tegen Scheveningen aan en is maar tot 12:00 uur open.
De Chinese ambassade in Den Haag |
Toen ik na een rij vloeiend Chinees sprekende mensen eenmaal aan de beurt was en aan het loket stond bleken mijn gebeden verhoord: de baliemedewerkster sprak uitstekend Nederlands. Ik was er een paar jaar eerder, toen ik visums voor Vietnam bij de Vietnamese ambassade wilde regelen, al achter gekomen dat dit geen vanzelfsprekendheid is.
Ik moest een formuliertje invullen en een kopie van mijn
paspoort maken. Daarna moest ik mijn hele pak papieren met
geboortecertificaten, uitreksel van het huwelijksregister, gezondheidsverklaringen,
verklaringen van inkomsten, verklaringen van goed gedrag, referentiebrieven
geschreven door vrienden en familie, de adoptieaanvraag, het verslag van
kinderbescherming en de justitiƫle beginseltoestemming voor adoptie, gebundeld
met het zegel van de notaris en bestempeld door alle mogelijke instanties, hier
afgeven.
Morgen kan ik weer terug om de steeds groter wordende bundel
op te halen. Daarna moeten we nog zes foto’s van onszelf en ons huis toevoegen,
een laatste verklaring invullen en kan het hele gebeuren weer naar
adoptiebureau Meiling.
De volgende keer dat we weer van alles zullen moeten regelen
hebben we HET telefoontje gehad en zijn we onze reis naar China en de komst van
onze kleine aan het voorbereiden. Wanneer dat telefoontje gaat komen weet niemand.
Ik heb zelf een goed gevoel bij het voorjaar. Maar dat wil volgens mij niets
zeggen, ik heb nu eenmaal een hekel aan de winter…